Ein Onlinebusiness zu führen, kann komplex sein – besonders dann, wenn dein Unternehmen wächst, du weitere Stores eröffnest und neue Teammitglieder einstellst. Mit der Einführung von Organisationen und der rollenbasierten Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, kurz RBAC) stellt Shopify jetzt Händler:innen aller Preispläne leistungsstarke Tools zur Verfügung. Damit kannst du die Shopify Benutzerverwaltung vereinfachen, betriebliche Abläufe zentralisieren und dein Unternehmen optimal auf zukünftiges Wachstum vorbereiten.
Was sind die Vorteile von Role-Based Access Control (RBAC)?
Role-Based Access Control (RBAC) vereinfacht die Benutzerverwaltung, indem Zugriffsrechte auf Grundlage festgelegter Rollen vergeben werden. Das bietet Unternehmen mehrere Vorteile: weniger Verwaltungsaufwand, einheitliche Berechtigungen, höhere Sicherheit und mehr Flexibilität. Zudem lassen sich neue Mitarbeitende schneller einarbeiten und Zugriffsrechte auch über mehrere Shopify-Stores hinweg effizient verwalten.
Was sind Organisationen?
Mit Organisationen kannst du alle deine Shopify-Stores unter einem Dach zusammenführen und dein gesamtes Unternehmen zentral verwalten. Anstatt zwischen verschiedenen Store-Konten zu wechseln und ähnliche Aufgaben mehrfach zu erledigen, erhältst du mit Organisationen einen umfassenden Überblick über Abrechnungen, Benutzerberechtigungen und Store-Einstellungen – alles über ein einziges Dashboard.
Organisationen bieten jedoch weit mehr als nur zusätzlichen Komfort. Sie ermöglichen es dir, dein Unternehmen auf Shopify effizienter zu strukturieren. Statt einzelne Stores unabhängig voneinander zu verwalten, kannst du dein gesamtes Unternehmen übersichtlich und kontrolliert steuern. So sparst du Zeit, reduzierst deinen Verwaltungsaufwand und behältst auch bei zunehmendem Wachstum den Überblick.
Wenn du mehrere Stores betreibst, kannst du jetzt ganz einfach zwei oder mehr Stores mit derselben Abrechnungswährung zu einer Organisation zusammenfassen. So verwaltest du dein Unternehmen ganzheitlicher. In den allgemeinen Einstellungen steht dir dafür ein optionales Tool zur Verfügung, mit dem du deine Stores in wenigen Schritten gruppieren kannst. Anschließend lassen sich deine Stores, Benutzer:innen und Abrechnungen zentral im Shopify-Adminbereich verwalten.
Weitere Informationen zur Einrichtung deiner ersten Organisation findest du im Shopify Help Center und in diesem Video (Englisch):
Einführung in die rollenbasierte Zugriffssteuerung
Die Verwaltung von Mitarbeiterberechtigungen und Zugriffsrechten über mehrere Stores hinweg kann schnell zur Herausforderung werden – insbesondere, wenn dein Unternehmen wächst und sich Aufgabenbereiche verändern. Die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, kurz RBAC) vereinfacht die Shopify Benutzerverwaltung, indem du Rollen auf Grundlage bestimmter Tätigkeiten definieren und zuweisen kannst, beispielsweise „Store-Manager:in“ oder „Marketing-Spezialist:in“. Wenn du ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden führst, kannst du so ganz einfach einheitliche Zugriffsrechte für Personen mit vergleichbaren Aufgabenbereichen festlegen und durchsetzen.
Vereinfachte Benutzerverwaltung
Mit RBAC kannst du Rollen erstellen, die alle erforderlichen Berechtigungen für einen bestimmten Aufgabenbereich enthalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Zugriffsrechte für jede:n Benutzer:in einzeln festzulegen. Wenn du beispielsweise ein neues Teammitglied einarbeitest, kannst du einfach eine Rolle wie „Kundenservice“ auswählen und der Person sofort die passenden Berechtigungen zuweisen. RBAC reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Berechtigungen innerhalb deiner Organisation einheitlich verwaltet werden.
In diesem Video (auf Englisch) zeigen wir dir, wie du Rollen erstellen kannst:
Mehr Flexibilität durch mehrere Rollen
Du kannst einzelnen Benutzer:innen jetzt mehrere Rollen zuweisen, sodass sie unterschiedliche Aufgaben innerhalb deines Unternehmens übernehmen können. Beispielsweise könnte ein Teammitglied sowohl die Rolle „Merchandiser“ als auch die Rolle „Marketing“ erhalten – je nachdem, welche Anforderungen dein Unternehmen hat. So kannst du Rollen flexibel anpassen, wenn sich dein Unternehmen weiterentwickelt, und sicherstellen, dass alle Benutzer:innen über die jeweils erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.
In diesem Video (auf Englisch) zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du mehrere Rollen zuteilen kannst:
Effizientes Onboarding durch Benutzergruppen (nur für Shopify Plus verfügbar)
Du kannst Benutzer:innen mit ähnlichen Rollen in Gruppen zusammenfassen und ihnen Berechtigungen gesammelt zuweisen. So lassen sich neue Teammitglieder einfacher einarbeiten oder bestehende Rollen innerhalb deiner Organisation anpassen. Wenn du beispielsweise eine neue Person für den Kundenservice in einer bestimmten Region einstellst, kannst du sie der Gruppe „Kundenservice Nordamerika“ hinzufügen. Dadurch erhält sie dieselben Berechtigungen und Store-Zugriffsrechte wie die anderen Mitglieder dieser Gruppe. Das erleichtert das Onboarding von Benutzer:innen mit vergleichbaren Rollen und Zugriffsrechten und ermöglicht eine effiziente Verwaltung auch bei einer großen Anzahl von Benutzer:innen.
In diesem Video (auf Englisch) erfährst du, wie du Benutzergruppen erstellst:
So legst du los
Deine bestehenden Arbeitsabläufe und Zugriffsrechte bleiben zunächst unverändert. Dennoch solltest du drei Schritte beachten, um einen reibungslosen Übergang zum neuen Modell der rollenbasierten Zugriffssteuerung sicherzustellen.
Benutzer:innen mit Berechtigungen zur Benutzerverwaltung überprüfen
Wenn du einen Store oder eine Organisation verwaltest, solltest du die Berechtigungen der Teammitglieder überprüfen, die bisher über die Berechtigung „Benutzerverwaltung“ verfügten. Für Mitarbeitende mit diesen Berechtigungen kann es vorübergehend zu Einschränkungen kommen, bis ihnen durch die Organisationsadministration oder die Inhaberschaft der Organisation neue Rollen zugewiesen werden. Weitere Informationen findest du in der Shopify-Help Center.
Einstellungen für die SCIM-Bereitstellung aktualisieren
Wenn deine Organisation SCIM (System for Cross-domain Identity Management) zusammen mit einem Identitätsanbieter (Identity Provider, kurz IdP) zur Verwaltung von Benutzerkonten verwendet, solltest du deine Einstellungen aktualisieren, sodass Benutzergruppen statt einzelner Rollen zugewiesen werden. Diese Anpassung ist entscheidend, damit der Zugriff auf deine Organisation weiterhin ohne Unterbrechungen funktioniert. Ausführliche Informationen dazu findest du in der aktualisierten Shopify-Dokumentation zur SCIM-Benutzerverwaltung.
Die Grundlage für dein Wachstum
Die neuen Organisationen und die rollenbasierte Zugriffssteuerung ermöglichen gemeinsam eine einfachere und einheitlichere Verwaltung deiner Stores und Benutzer:innen. Ganz gleich, ob du zwei oder zehn Stores betreibst: Mit diesen Neuerungen in der Shopify Benutzerverwaltung behältst du auch bei wachsendem Unternehmen den Überblick und kannst deine Abläufe effizient gestalten. So verbringst du weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und kannst dich stärker darauf konzentrieren, dein Unternehmen weiterzuentwickeln.
Dieser Beitrag erschien ursprünglich im Shopify.com-Blog und wurde übersetzt.
