Viivakoodinlukijoiden avulla pienyritykset voivat kirjata tilauksia kassalla, päivittää varastosaldoja ja tarkistaa hintoja.
Jotta voisit valita myymälääsi parhaiten sopivan viivakoodinlukijan, kymmenien eri lukijoiden tutkimiseen käytettiin yli 50 tuntia. Vertailussa oli mukana laitteita edullisimmasta päästä (alle 100 dollaria eli n. 89 euroa) aina kalleimpiin (yli 300 dollaria eli n. 267 euroa) asti.
Tässä oppaassa esitellään kuusi viivakoodinlukijaa, niiden ominaisuudet, yhteensopivuus myyntipisteen (POS) kanssa sekä hyödyt ja haitat, jotka kannattaa huomioida vaihtoehtoja karsiessa.
Mikä on viivakoodinlukija?
Viivakoodinlukija on myyntipisteen (POS) laitteisto, joka lukee koodatun tiedon painetusta tai digitaalisesta etiketistä ja välittää sen POS- tai varastojärjestelmään tunnistusta ja seurantaa varten.
Viivakoodinlukijat tukevat lineaarisia (1D) koodeja tai sekä 1D- että 2D-muotoja:
- 1D-viivakoodit koodaavat tietoa, kuten SKU-numeroita tai tuotteiden hintoja, sarjana pystysuoria viivoja ja välejä.
- 2D-viivakoodit, kuten QR-koodit, tallentavat tietoa sekä vaaka- että pystysuunnassa, minkä ansiosta ne pystyvät sisältämään enemmän tietoa. Tähän kuuluvat eränumerot, viimeiset käyttöpäivät ja URL-osoitteet.
Laserlukijat lukevat yleensä vain 1D-viivakoodeja, kun taas kuvantamiseen perustuvat lukijat ottavat digitaalisen kuvan, minkä ansiosta ne pystyvät lukemaan sekä 1D- että 2D-koodeja.
Kuvantavat lukijat ovat joustavampi valinta nykyaikaiseen vähittäiskauppaan, varsinkin kun tietostandardeista vastaava organisaatio GS1 kannustaa maailmanlaajuiseen siirtymiseen 2D-viivakoodeihin vuoden 2027 loppuun mennessä. Vanhempaa laserteknologiaa käyttävien vähittäiskauppiaiden on todennäköisesti päivitettävä laitteensa kuvantaviin lukijoihin määräajan noudattamiseksi.
Parhaat viivakoodinlukijat
Viivakoodinlukijat lukevat tuote-etikettejä, mutta ne auttavat myös vähittäiskauppiaita kirjaamaan tilauksia kassalla, tukemaan mobiilimyyntiä ja päivittämään varastolukemia.
Sen arvioimiseksi, kuinka hyvin lukija sopii myymälän päivittäisiin tarpeisiin, kannattaa huomioida keskeiset ominaisuudet, kuten 2D-skannaus, Bluetooth-yhteys ja yhteensopivuus POS-järjestelmän kanssa.
Tässä on lukijoita, joita kannattaa harkita:
| Viivakoodinlukija | Viivakoodityyppi | Yhteysmuoto | Yhteensopiva Shopify POS:n kanssa? |
|---|---|---|---|
| Shopify POS ja laitteesi kamera | 1D/2D | Mobiilisovellus | Kyllä |
| Zebra DS2208 USB | 1D/2D | USB | Kyllä |
| Socket Mobile S720 | 1D/2D | Bluetooth | Kyllä |
| NADAMOO-viivakoodinlukija | 1D | Langaton, langallinen, USB-sovitin | Ei virallisesti listattu |
| Socket Mobile DuraScan D720 | 1D/2D | Bluetooth | Kyllä |
| Orca Scan | 1D/2D | Mobiilisovellus | Ei |
Shopify POS ja laitekamera
Useimmat älypuhelinten natiivit kamerasovellukset pystyvät skannaamaan viivakoodeja ja QR-koodeja, mutta niissä ei ole kaikkia niitä toimintoja, joita erillinen skannaussovellus tarjoaa.
Shopify POS paikkaa tämän aukon. Anna sovellukselle pääsy laitteesi kameraan, jotta voit skannata tuotteiden, kuittien tai lahjakorttien viivakoodeja kassalla. Tällä menetelmällä skannatut tiedot päivittyvät automaattisesti Shopify POS:ssa, mikä tarkoittaa, että data on yhtenäistä jokaisen myyntikanavan välillä ilman ylimääräisiä integraatioita.
Miksi se erottuu joukosta
Kun avaat Shopify POS:n älypuhelimellasi, kamerasi muuttuu viivakoodinlukijaksi, jolloin voit skannata tuotteita ja nähdä niiden tiedot myyntitilassa.
Shopify POS -sovelluksessa voit myös:
- koota asiakkaiden ostoskoreja
- seurata varastosaldoja
- hakea asiakastietoja
- luoda POS-raportteja
- käsitellä maksuja – jopa ilman kortinlukijaa Tap to Pay -toiminnolla
Ominaisuudet
- Sisäänrakennettu laitteen kamera skannaa 1D- ja 2D-viivakoodeja ilman erillistä lukijaa
- Skannattuja tuoteviivakoodeja voidaan käyttää tuotteiden lisäämiseen ostoskoriin Shopify POS:ssa
- Saatavilla iOS- ja Android-laitteille
Hyödyt
- Perusskannaukseen ei tarvita erillistä viivakoodinlukijaa
- Sama kamerapohjainen skannaus tukee kuitteja, lahjakortteja ja tuotteita
- Tukee sekä 1D- että 2D-viivakoodeja
Haitat
- Henkilökunnan on annettava Shopify POS:lle pääsy kameraan ennen käyttöä
- Lahjakorttien skannaus rajoittuu 2D-koodeihin
Hinta: Shopify POS Lite sisältyy Shopify-sopimuksiin; maksulliset sopimukset alkavat 5 dollarista kuukaudessa.
Zebra DS2208 USB -viivakoodinlukija
Zebra DS2208 USB -lukija on langallinen viivakoodinlukija, jota voi käyttää sekä kädessä että telineessä. Se on ergonominen, pieni ja kevyt. Lisäksi se skannaa 1D- ja 2D-viivakoodeja kassalla nopeasti ja tarkasti.
Miksi se erottuu joukosta
Zebra DS2208 -viivakoodinlukija käyttää PRZM:n patentoitua älyohjelmistoa, joka hyödyntää kuvantamisteknologiaa heikkolaatuisen datan tallentamiseen ja tulkitsemiseen kaikissa olosuhteissa.
Laitteen suuntaa ja skannaa -tyyppinen kaikkisuuntainen skannaustoiminto ja tekoälypohjainen kuvantamisteknologia poistavat tarpeen kohdistaa lukija ja viivakoodi tarkasti.
Ja koska PRZM-ohjelmisto kehittyy jatkuvasti, voit tallentaa 1D-, 2D- ja mobiiliviivakoodeja, optista merkkien tunnistusta (OCR), Digimarc-koodeja, kuvia, asiakirjoja, allekirjoituksia sekä mitä tahansa muuta, mitä tulevaisuudessa saattaa tulla vastaan.
Ominaisuudet
- Suora dekoodauksen ilmaisin
- Mini-USB-kaapeli
- Vapaakätinen skannaus esittelytelineen kanssa
- Integroituu Shopify POS-järjestelmään
Hyödyt
- Yhteensopiva monien viivakoodityyppien kanssa
- Ergonominen ja kevyt tasapainoinen muotoilu
- Vaihtaa kädessä pidettävän ja vapaakätisen skannauksen välillä
Haitat
- Ei langatonta toimintoa
- Ei Bluetooth-pariliitosta
Hinta: 199 dollaria eli n. 178 euroa.
Socket Mobile S720
Vähittäiskauppiaille, jotka haluavat joustavan langattoman lukijan päivittäiseen myyntiin, Socket Mobile S720 -lukija tarjoaa kevyen ja tarkan tavan skannata viivakoodeja. Siinä on kirkas LED-tähtäin viivakoodien skannaamiseen Android-tableteilla ja iPadeilla.
Se pystyy skannaamaan 1D- ja 2D-viivakoodeja paperilta ja näytöltä, mukaan lukien tuotteet, digitaaliset henkilöllisyystodistukset ja mobiililompakon tunnistetiedot.
Miksi se erottuu joukosta
SocketScan S720 on kompakti, ja siinä on pitkän kantaman Bluetooth-yhteys jopa 10 metriin asti. Se pystyy skannaamaan 1D-, 2D-, QR- ja data matrix -viivakoodeja.
Viivakoodinlukijassa on myös ergonominen rakenne parempaa otetta varten. Ulkokuori on valmistettu antimikrobisesta materiaalista, joka suojaa mahdollisesti haitallisilta bakteereilta, ja se tarjoaa jopa 16 tunnin valmiusajan, joten sitä voidaan käyttää pitkiäkin aikoja.
Ominaisuudet
- Latausteline
- Antimikrobinen materiaali
- Kaikkisuuntaiset skannaukset
- Integroituu Shopify POS-järjestelmään
Hyödyt
- Kevyt
- Ergonominen muotoilu
- Intuitiiviset palauteominaisuudet
- Pitkäkestoinen akunkesto
Haitat
- Kalliimpi kuin edulliset lukijavaihtoehdot
- Vaatii Bluetooth-pariliitoksen ja lataamisen hallinnan
Hinta: 289 dollaria lataustelineen kanssa (n. 259 euroa).
NADAMOO-viivakoodinlukija
NADAMOO-viivakoodinlukija on plug-and-play-tyyppinen POS-laite, joka tukee sekä langatonta että langallista yhteyttä, joten sen voi kytkeä tietokoneeseen USB-sovittimen tai kaapelin kautta.
Se on kompakti ja kevyt ja toimii käytännössä kaikilla toimialoilla riippumatta siitä, tarvitsetko langattoman lukijan varastoosi tai kiinteän lukijan vähittäismyymälääsi, varastonhallintaan tai POS-järjestelmään.
Miksi se erottuu joukosta
NADAMOO-viivakoodinlukija on edullisempi kuin muut vaihtoehdot, ja sen akku kestää noin 30 työpäivää (olettaen, että skannaat 2 000 viivakoodia päivässä), kun se on täyteen ladattu.
Lukijan pariliitostilojen avulla voit lähettää viivakoodeja yhdestä lukijasta (yksi yhteen) tai useasta lukijasta (moni yhteen) yhteen USB-vastaanottimeen. Jälkimmäinen on ihanteellinen ratkaisu kiireisissä ympäristöissä, joissa on keskisuuri tai suuri varasto ja joissa useat henkilöt skannaavat tuotteita samanaikaisesti.
Lukija tarjoaa myös kaksi toimintatilaa: lataus- ja tallennustilan. Lataustila lähettää viivakoodin sisällön välittömästi. Tallennustilan avulla voit skannata ja tallentaa jopa 100 000 viivakoodia offline-tallennustilaan, kun olet poissa vastaanottimen läheltä, ja päivittää tiedot tietokoneellesi, kun olet taas verkossa.
Ominaisuudet
- Välitön lataus- ja tallennustoimintatila
- Sisäinen tallennustila jopa 100 000 viivakoodille
- Mini-USB-vastaanotin
Hyödyt
- Kevyt ja kompakti muotoilu
- Pitkän kantaman langaton lähetys jopa 100 metriin asti 2,4 GHz:n tilassa
- Pitkä akunkesto
- Arvosana 4,4/5 tähteä Amazonissa
Haitat
- Ei natiivia 2D-viivakooditukea
- Android-näppäimistön syöttö saattaa vaatia erillisen sovelluksen asennuksen laitteen tekstinsyöttöä varten
Hinta: 34,99 dollaria (n. 31,40 euroa).
Socket Mobile DuraScan D720
Socket Mobile DuraScan D720 -laite käyttää Bluetoothia viivakoodien skannaamiseen. Vähittäiskauppiaat voivat käyttää sitä varastonhallintaan, tilausten syöttämiseen, omaisuuden seurantaan ja kenttätyöhön.
Miksi se erottuu joukosta
DuraScan D720 tukee sekä 1D- että 2D-viivakoodeja, skannaa painettuja ja näytöllä olevia koodeja ja on yhteensopiva Shopify POS:n kanssa. Voit käyttää sitä myös iOS- tai Android-laitteellasi.
Socketin DuraScan toimitetaan pakettina. Valitse latausteline, jotta POS-laitteisto pysyy käyttökelpoisena latauksen aikana, tai valitse vapaakätinen lataus yhteensopivalla lataustelineellä.
Tässä viivakoodinlukijassa on myös äänipalaute, joka ilmoittaa, kun viivakoodi on luettu onnistuneesti, sekä LED-merkkivalot, jotka näyttävät akun lataustilan.
Ominaisuudet
- 1D- ja 2D-viivakoodien skannaus
- Kaikkisuuntainen skannaus painetuille ja näytöllä oleville viivakoodeille
- Bluetooth-yhteys
- Ergonominen muotoilu koko päivän käyttöön
- Yhteensopiva iOS-, Android- ja Windows 10 -laitteiden kanssa
Hyödyt
- Skannaa sekä paperiset että näytöllä olevat viivakoodit
- Integroituu Shopify POS:n kanssa
- Sisältää vuoden takuun
Haitat
- Kalliimpi kuin muut vaihtoehdot
Hinta: Alkaen 335 dollaria (n. 300 euroa).
Orca Scan
Orca Scan on varastonhallintatyökalu, jossa on viivakoodien skannaussovellus. Se toimii iOS- ja Android-laitteilla, ja siihen pääsee verkon kautta Mac-, Windows- ja Linux-laitteilla. Siihen sisältyy myös viivakoodietikettien suunnittelutyökalu tuotekoodien luomiseen sekä räätälöidyt työnkulut tiedonkeruuta varten.
Miksi se erottuu joukosta
Orca Scan tarjoaa räätälöityjä työnkulkuja viivakoodin kautta skannatun datan hallintaan. Se käyttää "jos tämä, niin tuo" -logiikkaa käynnistääkseen muutoksia päivitysten perusteella. Tätä voidaan käyttää alhaisen varastotason ilmoitusten määrittämiseen, viivakoodidatan jakamiseen eri kenttiin ja sähköpostien vastaanottamiseen, kun tuote on vaurioitunut.
Orca Scan tarjoaa myös omaisuuskarttoja varaston seuraamiseen useissa sijainneissa. Tämä ominaisuus käyttää GPS:ää sijainnin määrittämiseen kullekin viivakoodille.
Ominaisuudet
- Viivakoodietikettien suunnittelutyökalu
- Tiimin yhteistyötyökalut
- Usean sijainnin tuki
- Yksityiskohtaiset historialokit
- Automaattiset varmuuskopiot
Hyödyt
- Pilvipääsy
- Yhteensopiva Mac-, Windows-, Linux-, Android- ja iOS-laitteiden kanssa
- Vienti- ja integraatiovaihtoehdot, mukaan lukien Excel, Google Sheets, Zapier, Make, Power BI, Tableau ja API-työkalut
Haitat
- Ilmaisen sopimuksen toiminnallisuus on rajallinen
- Ei virallista Shopify-integraatiota
Hinta: ilmainen sopimus saatavilla; maksulliset sopimukset alkavat 20 dollarista (n. 18 eurosta) kuukaudessa.
Osta myymälääsi paras viivakoodinlukija
Valitaksesi vähittäismyymälääsi parhaan viivakoodinlukijan kannattaa analysoida yrityksesi työnkulkua. Huomioi merkitykselliset tekijät, kuten skannausnopeus, tarkkuus, useiden viivakoodityyppien tuki, integraatio olemassa olevien järjestelmien ja ohjelmistojen kanssa sekä kokonaishyöty yrityksellesi. Palaa sitten listaamme ja löydä lukija tai sovellus, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.
Parhaat viivakoodinlukijat – Usein kysytyt kysymykset
Voidaanko vähittäiskaupan viivakoodinlukijat integroida olemassa oleviin POS-järjestelmiin?
Monet vähittäiskaupan viivakoodinlukijat toimivat POS-järjestelmien kanssa, mukaan lukien Shopify POS. Shopify POS tukee Zebra DS2208 -viivakoodinlukijaa, Socket Mobile S720:tä ja D720:tä sekä useimpia HID-viivakoodinlukijoita. Voit myös käyttää laitteesi kameraa tuotteiden, kuittien ja lahjakorttien skannaamiseen Shopify POS -mobiilisovelluksessa.
Mitä ominaisuuksia viivakoodinlukijassa tarvitaan kassaprosessin tehostamiseksi?
Priorisoitavat ominaisuudet riippuvat yrityksestäsi, mutta yleisesti kannattaa etsiä seuraavia:
- yksinkertainen, helppokäyttöinen käyttöliittymä
- integroitu näppäimistö
- useita yhteysvaihtoehtoja
- viivakoodien skannausetäisyys
- useiden viivakoodityyppien tuki
- nopea skannausnopeus
- korkeat lukutarkkuudet
- yhteensopivuus olemassa olevan ohjelmiston kanssa
- ergonominen muotoilu
- pitkä akunkesto ja luotettavat latausvaihtoehdot
Voivatko viivakoodinlukijat tukea mobiilimaksutapoja ja kanta-asiakasohjelmia vähittäiskaupassa?
Kyllä, mutta yksityiskohdat riippuvat lukijasta ja POS-kokoonpanosta. 2D-viivakoodinlukija pystyy lukemaan QR-koodeja, joita jotkin maksujärjestelmät käyttävät skannaa ja maksa -tapahtumiin, kun taas 1D- tai 2D-lukijat voivat skannata kanta-asiakasviivakoodeja fyysisistä korteista tai asiakkaiden puhelimista. Shopify POS tukee 1D- ja 2D-lukijoita.
Voidaanko viivakoodinlukijoita käyttää sekä myymälän että verkkokaupan varastonhallintaan?
Vähittäiskauppiaat voivat kytkeä viivakoodinlukijat varastonhallintaohjelmistoonsa viivakoodien syöttämistä varten. Kun tämä varastotieto yhtenäistetään Shopifyssa, voit käyttää viivakoodinlukijoita varastosaldojen päivittämiseen verkkokauppasi ja vähittäismyymälöidesi välillä.
Mikä on ero viivakoodinlukijan (scanner) ja viivakoodinlukijan (reader) välillä?
Näitä termejä käytetään englanniksi usein toistensa synonyymeinä kuvaamaan laitetta, joka tallentaa ja purkaa viivakoodidataa. "Scanner" on yleisempi termi itse laitteistolle, kun taas "reader" voi joskus viitata laajemmin teknologiaan tai toimintoon.
