Lagerstyring i engros: 8 råd og 7 programvareverktøy

God lagerstyring i engros handler om mer enn å ha plass til varene. Hvert usolgte produkt binder kapital og medfører kostnader til lagring og håndtering. For grossister kan kontroll over lageret derfor ha stor betydning for både den daglige driften og lønnsomheten.

Denne guiden viser konkrete lagerstrategier og programvareløsninger for grossistvirksomheter. Du får blant annet vite:

• Hvorfor tradisjonelle metoder for lagerstyring kan komme til kort hos grossister
• Åtte metoder som kan gjøre forsyningskjeden mer effektiv
• Hvordan du velger lagerstyringsprogramvare som passer virksomhetens behov
• Hvordan grossister har forbedret driften gjennom bedre lagerkontroll

Enten du ofte går tom for varer, har for mye på lager eller ønsker å forbedre lønnsomheten, kan disse metodene hjelpe deg med å bygge en mer robust grossistvirksomhet.

Hva er lagerstyring for grossister?

Lagerstyring i engros omfatter innkjøp, lagring, salg og levering av varer til bedriftskunder. Et godt lagerstyringssystem gir oversikt over hva du har på lager, hvor varene befinner seg og når du bør bestille mer. Det hjelper deg også med å anslå etterspørselen og planlegge leveransene.

Betydningen av lagerstyring i en grossistbedrift

Når du kan anslå hvilke varer kundene vil kjøpe og når, kan du tilpasse lagerbeholdningen. Da reduserer du risikoen for overskuddsvarer som taper verdi eller må kastes. Samtidig blir det enklere å unngå for liten beholdning, som kan føre til at du går tom og mister kunder til konkurrentene.

Du kan lage slike prognoser med beregninger og Excel-regneark, men digitale plattformer og verktøy kan gjøre arbeidet enklere og mindre tidkrevende.

Med det grunnleggende på plass kan du se nærmere på hvordan bedre lagerstyring gjør den daglige driften enklere.

Fordeler med lagerstyring for grossister

Bedre kontantstrøm

Varer på lager binder kapital. Bestiller du mer enn du får solgt, blir pengene stående bundet i beholdningen i stedet for å dekke andre behov i bedriften. Det er derfor viktig å følge med på overskuddslager og tilpasse innkjøpene når etterspørselen endrer seg.

Et passende lagernivå bidrar til bedre kontantstrøm og gir rom for investeringer og vekst. Med lagerstyringsprogramvare kan grossister tilpasse beholdningen til etterspørselen og redusere mengden usolgte varer. Det frigjør kapital som kan brukes til andre formål, for eksempel markedsføring.

Mer presise prognoser

For stor lagerbeholdning kan bli kostbar når salget ikke utvikler seg som forventet. Mer presise prognoser gir et bedre grunnlag for innkjøp og gjør det enklere å forberede seg på høysesonger. Det er en viktig del av effektiv lagerstyring i engros.

Ved å bruke historiske salgsdata og lagerstyringsverktøy kan grossister anslå etterspørselen etter sesongvarer som vinterfrakker. Det gir et bedre grunnlag for å planlegge innkjøp, unngå for stor beholdning og dekke kundenes behov.

Høyere kundetilfredshet

Med riktig lagerbeholdning er det enklere å levere riktige varer til avtalt tid. En matvaregrossist må for eksempel sørge for at restaurantkundene får varene de trenger for å møte etterspørselen. Når kundene kan stole på leveransene, øker sjansen for at de handler igjen.

Who Gives A Crap gjorde for eksempel grossistsalget enklere ved å samle salget på Shopify og bruke Shopify Flow til å automatisere kvantumsrabatter. Det reduserte manuelt arbeid med bestillinger og frigjorde tid til å betjene kundene.

Bedre kostnadsstyring

Lagerplass koster penger, men husleien er bare én del av regnestykket. Lagerstyring i engros skal også redusere kostnader til forsikring, håndtering og varer som blir liggende usolgt. Ved å tilpasse beholdningen til faktisk etterspørsel kan du begrense både plassbehovet og kostnadene ved overskuddslager.

For kostbare produkter med høy fortjenestemargin, som parfymer, kan usolgte varer binde mye kapital. Ved å tilpasse lagernivået, særlig hvis du fører flere parfymeserier, kan du unngå å kjøpe inn for mye av produkter som selger sakte og redusere lagringskostnadene.

Utfordringer med lagerstyring for grossister

Grossistvirksomheter møter flere utfordringer når de skal holde orden på lageret. Her er fire av de viktigste:

Håndtering av store lagervolumer

Grossister håndterer ofte større varevolumer enn detaljister. Det stiller egne krav til lagerstyringen.

Varene kan være fordelt på flere lagre, og store leveranser må kanskje sendes til utlandet. Med mange produkter og store mengder blir det vanskeligere å holde oversikt. Feil kan føre til at varer blir borte, leveranser forsinkes eller rapporter viser feil beholdning.

💡 Tips: Bruk lagerstyringsprogramvare som viser beholdningen på tvers av alle lagersteder i sanntid. Det gjør det enklere å håndtere store bestillinger.

Forutsi lagerbehovet

Det er vanskelig å beregne hvor mye du bør ha på lager, både av råvarer til egen produksjon og ferdige produkter. Bestiller du for mye, bindes pengene i varer som blir liggende. Bestiller du for lite, risikerer du tomme hyller, skuffede kunder og tapte salg.

💡 Tips: Bruk historiske salgsdata, oppdaterte analyser og markedstrender til å anslå etterspørselen. Sett gjenbestillingspunkter som utløser varsler eller bestillinger når lageret må fylles på.

Holde riktig lagerbeholdning

Grossister trenger nok varer til å levere store bestillinger, men bør unngå overskuddslager. For stor beholdning øker lagringskostnadene og risikoen for svinn, særlig for varer med begrenset holdbarhet. For liten beholdning kan på sin side sende kundene til konkurrentene.

💡 Tips: Bruk ABC-klassifisering eller vurder just-in-time (JIT), der varer leveres tett opp mot behovet. Velg en metode som reduserer lagerkostnadene uten å gjøre leveransene for sårbare.

Koble sammen ulike systemer

De fleste grossister bruker flere systemer, blant annet til regnskap, lager og salg. Det kan være krevende å få dem til å fungere sammen. Uten gode integrasjoner blir informasjonen liggende i separate systemer, og ansatte må registrere de samme opplysningene flere ganger. Det øker risikoen for feil og forsinkelser.

💡 Tips: Vurder Shopifys løsning for enhetlig handel for å samle salg og lagerdata. Færre separate systemer og integrasjoner kan redusere vedlikeholdsarbeidet, slik at du kan bruke mer tid på å utvikle grossistvirksomheten.

«Shopifys enhetlige tilnærming reduserer tiden og de tekniske ressursene som brukes på vedlikehold betydelig, og reduserer behovet for mellomvare med opptil 60 %.»

Corey Hnat, markedsdirektør, Pepper Palace

7 programvareverktøy for lagerstyring i engros

God teknologi kan løse mange av utfordringene med lagerstyring. Riktig programvare gir bedre oversikt, reduserer manuelt arbeid og gjør det enklere å følge opp viktige oppgaver og detaljer.

Du trenger heller ikke et stort budsjett til avansert automatisering for å komme i gang. Det finnes flere verktøy som kan gjøre lagerstyringen enklere og avlaste den daglige driften.

1. Shopify

Shopify hjelper grossister med å administrere lager og samle salg til forbrukere og bedrifter på én plattform. B2B er tilgjengelig på flere abonnementer, ikke bare Shopify Plus. Hvilke funksjoner og katalogmuligheter du får, avhenger av abonnementet.

Bruker du andre bedriftssystemer, kan Shopify kobles til ERP-løsninger som NetSuite, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 og Brightpearl gjennom integrasjoner. Det gjør det mulig å synkronisere data og samle arbeidsflyter. Kontroller hvilke opplysninger den enkelte integrasjonen støtter, og om den krever et eget abonnement.

Aktuelle lagerfunksjoner omfatter:

• Lagersporing på tvers av nettbutikken, kassesystemet og tilkoblede salgskanaler. Markedsplasser som Amazon og Walmart krever en egnet integrasjon.
• Lagerstyring for flere steder, med prioritering av hvor bestillinger skal sendes fra ut fra blant annet beholdning og leveringsadresse.
• Tilkobling til eksterne logistikkpartnere gjennom apper og integrasjoner, blant annet via Shopify Fulfillment Network.
• Lagerrapporter som viser beholdning, salgstrender og varer som selger sakte, og gir et bedre grunnlag for innkjøp.

Shopifys B2B-verktøy omfatter blant annet følgende. Tilgjengelighet og grenser varierer med abonnementet:

• Bedriftsprofiler med flere kjøpere, avdelinger og tilpassede tillatelser
• Produktkataloger og priser tilpasset ulike bedriftskunder
• Kvantumspriser og regler for minste- og maksimumsantall samt bestillingsintervaller
• Betalingsbetingelser og fleksible alternativer, inkludert fakturering
• Selvbetjent innkjøp med hurtigbestilling av flere varer og enkel gjenbestilling
• Automatisering med Shopify Flow, for eksempel varsler, ordremerking og betalingspåminnelser

Ved å samle detaljhandel og engrossalg på én plattform kan du redusere behovet for separate systemer. Det kan gjøre både oppsett og videre vedlikehold enklere, men tidsbruken avhenger av integrasjonene og behovene i virksomheten.

Priser:

Shopify Plus starter på 2 100 euro per måned ved tre års avtale, omtrent 22 600 kr. Dette er Plus-prisen, ikke minsteprisen for B2B på Shopify. Sammenlign abonnementene for å se hvilke funksjoner du trenger.

2. Ordoro

Ordoro tilbyr verktøy for lagerstyring, frakt og dropshipping. Du kan bruke én av appene eller kombinere flere for å administrere beholdning og sende bestillinger fra virksomhetens ulike salgskanaler.

Ordoro har et kontrollpanel med funksjoner for blant annet lageroversikt og rapportering. Fraktverktøyet tilbyr rabatterte fraktpriser hos støttede transportører. Sjekk hvilke transportører og tjenester som er aktuelle for markedene du selger til.

Fordeler:

• Dropshipping-funksjoner
• Salg gjennom flere kanaler
• Kundestøtte via telefon og e-post

Priser:

Ordoro tilbyr en gratis fraktapp og 15 dagers gratis prøveperiode. Lagerappen starter på 349 USD per

måned, omtrent 3300 kr, mens dropshipping-appen starter på 299 USD, omtrent 2800 kr. Trenger du flere apper, må du regne med separate abonnementer eller be om en pakkepris.

3. inFlow

inFlow samler lager, salg, innkjøp og rapportering i ett system. Selskapet tilbyr også en mobilskanner, en Android-enhet med innebygd strekkodeskanner som kan brukes til å registrere varebevegelser på lageret.

Fordeler:

• Mobil lagerregistrering
• Abonnementer for ulike bedriftsstørrelser
• Verktøy tilpasset grossister

Priser:

Gratis prøveperiode på 14 dager. Ved årlig betaling oppgis følgende månedspriser for inFlow Inventory:

• Entrepreneur: 129 USD per måned, omtrent 1200 kr. Inkluderer én lagerlokasjon og 1 200 salgsordrer per år.
• Small Business: 349 USD per måned, omtrent 3300 kr. Inkluderer ubegrenset antall lagerlokasjoner og 12 000 salgsordrer per år.
• Mid-Size: 699 USD per måned, omtrent 6500 kr. Inkluderer ubegrenset antall lagerlokasjoner og salgsordrer.
• Enterprise: Kontakt salgsteamet for tilbud og tilpasset kapasitet. Tillegg og oppstart kan koste ekstra.

4. Cin7

Cin7 er en lagerstyringsløsning med funksjoner for blant annet ordrebehandling, rapportering og integrasjon med andre systemer. Du kan følge beholdningen i sanntid og synkronisere lagerdata mellom tilkoblede salgskanaler. Løsningen har også verktøy for produksjon, med oversikt over hvilke varer og materialer som inngår i arbeidet.

The Somewhere Co. tok i bruk Shopify Plus for B2B-nettbutikken, integrert med Cin7. Med Shopifys masseredigering kunne teamet publisere nye varenumre på få minutter. Ifølge kundehistorien ble tiden brukt på å oppdatere og redigere B2B-produktoppføringer, redusert med 91 %. Det frigjorde tid til salg og andre oppgaver.

Fordeler:

• Brukervennlighet
• Verdi for pengene
• Tilpassbar rapportering

Priser:

Cin7 Core Standard starter på 349 USD per måned, omtrent 3300 kr. Pro koster 599 USD, omtrent 5600 kr, og Advanced 1199 USD, omtrent 11 200 kr. Prisene er eksklusive avgifter. Cin7 Omni prises etter tilbud, og enkelte funksjoner koster ekstra.

5. NetSuite

NetSuite er en ERP-plattform med lagerstyring for grossister. Den har verktøy for ordrebehandling og levering som kan bidra til kortere behandlingstid, lavere fraktkostnader og færre feil. Du kan også samle kunde-, økonomi- og regnskapsdata med lagerinformasjonen for å få bedre oversikt over driften.

Fordeler:

• Gode tilpasningsmuligheter
• Sentraliserte data
• Skalerbar

Priser:

NetSuite prises etter tilbud. Den samlede kostnaden avhenger blant annet av antall brukere, valgte moduler, integrasjoner og innføring. Be om et spesifisert tilbud som skiller mellom løpende abonnement og engangskostnader.

6. Fishbowl

Fishbowl er en lagerstyringsløsning for grossister som ønsker bedre oversikt over varer og bestillinger. Integrasjoner med QuickBooks og Xero kan koble lager- og regnskapsdata sammen, mens verktøy for sporing og rapportering hjelper deg med den daglige lagerdriften.

Fordeler:

• Integrasjon med QuickBooks og Xero
• Avansert lagersporing
• Tilpassbar rapportering

Priser:

Fishbowl Inventory Essentials starter på 229 USD per måned ved årlig betaling, omtrent 2100 kr, for to brukere. Mer avanserte abonnementer og produksjonsfunksjoner koster mer. Ta også høyde for kostnader til innføring.

7. Unleashed

Unleashed hjelper grossister med å følge lagerbeholdningen i sanntid og bruke data i beslutningene sine. Systemet gir oversikt over lager, innkjøpsbehov og salgsmønstre, slik at du kan planlegge vareflyten bedre og oppdage endringer i etterspørselen.

Fordeler:

• Batch- og serienummersporing
• Lageroversikt i sanntid
• Rapporter og analyser

Priser:

Gratis prøveperiode på 14 dager. Ved månedlig betaling oppgis disse prisene i USD:

• Unleashed Core: 399 USD per måned, omtrent 3700 kr, med tre brukere.
• Unleashed Pro: 729 USD per måned, omtrent 6800 kr, med fem brukere.
• Årlig betaling gir lavere månedspris. Ekstra brukere, tillegg, støtte og innføring kan komme i tillegg; prisene er eksklusive avgifter.

Slik velger du en lagerstyringsløsning

God lagerprogramvare handler ikke bare om å velge det mest populære verktøyet. Du må finne en løsning som passer for virksomheten din. Her er de viktigste punktene å vurdere:

Bedriftsstørrelse og kompleksitet

Lagerverktøy dekker ulike behov. Noen er laget for små bedrifter med enkle arbeidsflyter, mens andre håndterer flere lagre, tusenvis av varenumre (SKU-er) og internasjonale forsyningskjeder. Vurder både dagens behov og hvor komplisert driften kan bli etter hvert.

Hva du bør vurdere:

• Har du mer enn én butikk eller ett lager?
• Selger du mange forskjellige produkter?
• Selger du til andre bedrifter som trenger spesialpriser?

Små og mellomstore bedrifter kan for eksempel vurdere inFlow. Større virksomheter med mange lagersteder kan ha behov for funksjoner i NetSuite eller Cin7. Valget bør bygge på arbeidsflyten og integrasjonene du faktisk trenger, ikke bare bedriftens størrelse.

Sanntidssporing og automatisering

Manuell oppdatering av lagerdata øker risikoen for feil. God programvare bør gi en oppdatert oversikt over beholdningen på tvers av salgskanalene, slik at du slipper å vente på manuell avstemming.

Hva du bør vurdere:

• Synkroniserer verktøyet automatisk lagerbeholdningen mellom nettbutikken, kassesystemet og grossistportalene?
• Kan det utløse gjenbestilling når beholdningen når en bestemt grense?
• Oppdaterer det regnskaps- og salgsdataene dine i sanntid?

Se etter kontrollpaneler med oppdaterte data, varsler om lav beholdning og muligheter for å automatisere innkjøpsordrer, gjenbestilling og frakt.

Enkel integrasjon

Lagerverktøyet bør fungere sammen med systemene du allerede bruker, som regnskapsprogram, netthandelsplattform, kundebehandlingssystem (CRM) eller ressurs- og økonomistyring (ERP). Gode integrasjoner gjør at du slipper å vedlikeholde de samme opplysningene flere steder.

Hva du bør vurdere:

• Har verktøyet ferdige integrasjoner med systemer som Shopify, QuickBooks, Xero eller Amazon?
• Er API-er tilgjengelige hvis du trenger tilpassede integrasjoner?
• Støtter det elektronisk datautveksling (EDI) med store bedriftskunder?

Prioriter verktøy med ferdige integrasjoner der de dekker behovet ditt. Det kan redusere både oppsettstiden og risikoen ved innføringen.

Etterspørselsprognoser og analyser

God programvare hjelper deg med å analysere tidligere salg og anslå hvilke varer du vil trenge fremover.

Hva du bør vurdere:

• Har programvaren verktøy for etterspørselsprognoser basert på historiske salg og sesongvariasjoner?
• Kan du lage tilpassede rapporter om salgstrender, lagerets omløpshastighet og fortjenestemarginer?
• Hvor enkelt er det å få tilgang til og tolke dataene?

Undersøk hvilke prognose- og analyseverktøy som følger med abonnementet. Løsninger som Unleashed, Ordoro og Cin7 har ulike funksjoner, og avansert planlegging kan kreve et tillegg eller et dyrere abonnement.

Priser

En løsning som er rimelig nå, kan bli dyr når virksomheten vokser. En mer omfattende løsning kan på sin side bli unødvendig kostbar i starten. Vurder prisen opp mot både budsjettet og planene dine.

Hva du bør vurdere:

• Er prisene basert på antall brukere, ordrer eller lokasjoner?
• Er det skjulte kostnader (som oppsettsgebyrer, integrasjonsgebyrer eller tillegg)?
• Kan plattformen vokse med virksomheten?

Start med en løsning som dekker dagens behov og kan utvides når det blir nødvendig. Sammenlign for eksempel oppgraderingsmulighetene i inFlow og Fishbowl med funksjonene du forventer å trenge ved flere brukere, større ordrevolum eller flere lagersteder.

B2B-funksjoner

Grossistkundene kan forvente kvantumspriser, avtalte betalingsfrister og en nettportal der de kan legge inn og følge bestillinger.

Hva du bør vurdere:

• Kan kunder logge inn, bla gjennom katalogen din og legge inn ordrer selv?
• Støtter programvaren prisnivåer etter kjøpsvolum eller avtalte rabatter?
• Kan du tilpasse kataloger eller begrense tilgang til spesifikke kjøpere?

Shopify B2B har verktøy for tilpassede produktkataloger, fleksible betalingsbetingelser og selvbetjening. Det gjør det mulig å drive salg til bedrifter og direkte til forbrukere (DTC) fra samme plattform, med kjøpsopplevelser tilpasset de ulike kundegruppene.

8 gode råd om lagerstyring i engros

1. Unngå å bli avhengig av manuelle regneark

Regneark har lenge vært et vanlig verktøy for lagerstyring i engros. For en liten grossist som selger på nett, kan et enkelt Excel-ark eller annen manuell registrering være nok i starten.

Etter hvert som virksomheten vokser, blir manuell lagerstyring mer krevende. Flere produkter, lagersteder og bestillinger betyr flere oppdateringer, og det blir vanskeligere å holde oversikten og oppdage feil.

Vurder derfor lagerprogramvare tidlig, slik at du har et system som kan følge veksten. Budsjettet og behovene avgjør likevel når det lønner seg å gå over fra manuelle rutiner.

Hvis du må starte med regneark, sett en tydelig grense for når du skal bytte. Det kan for eksempel være når omsetningen når 100 000 kr og du har rom til å investere i programvare. Grensen bør passe virksomheten din. Bestem deg på forhånd og følg opp, slik at du ikke utsetter overgangen til registreringen har blitt uoversiktlig.

2. Automatiser så mye som mulig

Når virksomheten vokser, blir det lettere å overse små oppgaver som etter hvert skaper større problemer.

Automatisert ordrebehandling kan hjelpe. Når lagerdata og bestillinger holdes oppdatert, får du et bedre grunnlag for å levere til avtalt tid og gi kundene en god grunn til å handle igjen.

Automatisering kan redusere risikoen for menneskelige feil og forglemmelser, men erstatter ikke gode kontrollrutiner. Systemet kan for eksempel registrere godkjente returvarer tilbake på lager og oppdatere berørte felt når en bestilling endres. Dermed slipper ansatte å huske hver enkelt manuell oppdatering.

Du kan blant annet bruke verktøy til å automatisere:

• Sporing av varer på ett eller flere lagre
• Plukking, pakking og klargjøring av bestillinger
• Oppfølging av kundeleveranser
• Synkronisering av lager- og ordredata mellom salgskanaler
• Gjenbestilling basert på beregnet etterspørsel og lagerbeholdning

3. Hold oversikt med syklustelling

Nøyaktig lageroversikt er avgjørende for en grossist. Noen bedrifter teller hele varelageret én gang i året, mens andre gjør det oftere for å kontrollere at registrert beholdning stemmer.

Syklustelling, eller løpende varetelling, lar deg kontrollere mindre deler av lageret om gangen. Du deler varene inn i grupper og lager en plan for når hver gruppe eller lagerplass skal telles. Slik kan du oppdage avvik jevnlig uten å måtte stoppe driften for en full opptelling.

En vanlig måte å prioritere varene på er ABC-klassifisering, for eksempel etter hvor stor andel av omsetningen de står for:

• A-varer står for den største delen av omsetningen og bør følges tettest opp. Tell dem oftere enn de andre gruppene, særlig når de selger raskt eller avvik får store konsekvenser.
• B-varer har middels betydning for omsetningen. Tell dem regelmessig, men vanligvis sjeldnere enn A-varene. Intervallene bør passe vareflyten og risikoen for feil.
• C-varer bidrar minst til omsetningen. De kan normalt telles sjeldnere, men må fortsatt kontrolleres for avvik, svinn og varer som ikke lenger selger.

4. Begrens overskuddslageret

Ideelt sett har du alltid akkurat nok varer på lager. Selv gode prognoser og moderne verktøy kan likevel ikke forutsi alle endringer i etterspørsel eller leveringstid.

Å gå tom for varer kan koste deg salg, men for stor beholdning kan også svekke lønnsomheten. Varer som blir liggende lenge, binder kapital og kan tape verdi eller bli ukurante.

Her er noen måter å begrense lagerbeholdningen på:

• Bruk ABC-klassifiseringen fra forrige punkt. Prioriter oppfølging og gjenbestilling av A-varene, som har størst betydning for omsetningen.
• Undersøk om leverandørene tilbyr mindre bestillinger. Vurder samtidig om tapte kvantumsrabatter og flere leveranser oppveier besparelsen ved å holde mindre på lager.
• Bruk lagerstyringsverktøy til å lage prognoser basert på etterspørsel, sesongvariasjoner og salgsutviklingen i virksomheten.

5. Fastsett og følg opp gjenbestillingspunkter

Et gjenbestillingspunkt (ROP) er den lagerbeholdningen som utløser en ny bestilling. Beregn det for hver variant av varene du selger, slik at du tar hensyn til forskjeller i etterspørsel og leveringstid. Da blir påfyllingen mer presis enn om alle produkter bruker samme grense.

Selger du en genser i flere mønstre og størrelser, bør du beregne punktet for hver kombinasjon. Den enkle formelen er forventet etterspørsel i leveringstiden pluss sikkerhetslager.

Forventet etterspørsel i leveringstiden beregnes som gjennomsnittlig daglig salg i antall enheter multiplisert med leveringstiden i dager. Daglig salg finner du ved å dele antall solgte enheter i perioden på antall dager. Bruk enheter, ikke antall ordrer, siden én ordre kan inneholde flere varer.

Når du har beregnet gjenbestillingspunktene, bør du følge dem opp og justere dem når salg eller leveringstid endrer seg. Det gir bedre kontroll med påfyllingen og reduserer behovet for hastebestillinger.

6. Planlegg lagerinnredningen

Hvordan lageret er innredet, blir lett oversett når du skal forbedre lagerstyringen. Plasseringen av varer og arbeidsområder kan likevel ha mye å si for hvor raskt medarbeiderne får plukket, pakket og sendt bestillingene.

Tre vanlige lagerutforminger er U-form, I-form og L-form. Vurder hvordan vareflyten fra mottak til lagring, pakking og utsendelse vil fungere i lokalene dine før du velger løsning.

Ha også disse rådene i bakhodet når du planlegger lageret:

• Tegn et kart over hele lokalet, inkludert kontorer, dører og ferdselsveier.
• Plasser bestselgerne nær plukk- og pakkeområdene for å redusere transportavstanden.
• Legg plukkområdet i eller nær lagringsområdet, slik at medarbeiderne lett kommer til varene.
• Skill pakke- og utsendelsesområdene fra resten av lageret for å sikre god vareflyt.
• Test oppsettet før du gjør endelige endringer. Gå gjennom arbeidsflyten, også med utstyr som trucker.

7. Gjør B2B-innkjøp enklere med kundeportaler

Grossistkjøpere forventer en enkel handleopplevelse på nett, slik de er vant til som privatkunder. En selvbetjent løsning lar dem bestille når det passer, uten å måtte sende e-post eller ringe for hver bestilling.

En B2B-kundeportal lar grossistkundene gjøre dette på nett:

• Legge inn bestillinger når som helst og enkelt bestille tidligere kjøp på nytt
• Se hvilke produkter som er tilgjengelige, og hva de koster
• Få tilgang til egne avtalepriser og ordrehistorikk
• Redusere manuell registrering og risikoen for bestillingsfeil

Angelus forbedret grossistsalget ved å ta i bruk en nettbasert B2B-portal. I stedet for manuell registrering av bestillinger fra blant annet faks og e-post kunne kundene bestille selv. Det reduserte feil og gjorde bestillingene enklere å håndtere.

Når kundeportalen er koblet til lagersystemet, blir det enklere å planlegge innkjøp, fylle på varer og behandle bestillinger. Se derfor etter B2B-funksjoner som støtter selvbetjening og samler relevante opplysninger, slik at både kundene og medarbeiderne har et bedre grunnlag for å gjøre jobben sin.

8. Vurder å sette bort logistikkarbeidet

Når du leverer store varemengder til butikker og andre bedrifter, kan lagring og utsendelse bli krevende å håndtere selv. En partner innen tredjepartslogistikk (3PL) kan gi tilgang til:

• Lagre i forskjellige områder
• Transportører og frakttjenester
• Programvare som automatiserer prosessen

Shopify Fulfillment Network kobler butikker til eksterne logistikkpartnere, blant annet Flexport. Det er ikke Shopifys eget lagernettverk. Avhengig av partneren og integrasjonen kan løsningen hjelpe deg med å:

• Samordne store bestillinger
• Tilpasse pakking og klargjøring til grossistkundenes krav
• Følge lagerbeholdning og ordrestatus fra ett sted

Flexport og andre logistikkpartnere tilbyr ulike lagrings- og leveringstjenester. Kontroller lagersteder, leveringstider og støtte for Norge før du inngår en avtale. En leveringstid oppgitt for innenlandsfrakt i USA gjelder ikke automatisk for norske kunder. Med en støttet integrasjon kan teamet følge bestillinger, beholdning og returer fra Shopify-adminen.

Finn riktig løsning for lagerstyring i engros

Det finnes mange måter å organisere lagerstyringen på. Prøv ut metoder og løsninger som passer vareutvalget, kundene og arbeidsflyten i virksomheten, og vurder resultatene før du gjør større endringer.

Excel og manuelle rutiner kan fungere i starten. Følg likevel med på når antall varer, bestillinger eller lagersteder gjør arbeidet for krevende. Da kan det være riktig tidspunkt å gå over til et samlet lagerstyringssystem som støtter videre vekst.

Når verktøyene tar seg av mer av rutinearbeidet, får du bedre tid til å planlegge innkjøp, følge opp kundene og ta beslutninger om hvordan virksomheten skal utvikles.